Получаем сертификат электронной подписи в ФНС

С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций и ИП смогут получить сертификат электронной подписи только в удостоверяющем центре ФНС.

Инструкция ниже поможет получить сертификат в ФНС и работать по новым правилам законодательства.

Зайдите на order.nalog.ru и выберите инспекцию, где оказывают услугу «Выдача КЭП». Записаться можно на 14 дней вперед.

Прийти в отделение нужно лично ИП или руководителю организации — лицу, которое может действовать от имени компании без доверенности. Этого требует ФНС (п.25 Приказа ФНС № ВД-7-24/982@). ФНС планирует, что второй и следующий сертификаты можно будет получить удаленно.

1. Запишитесь в отделение ФНС

В налоговую руководителю нужно принести:

• Паспорт РФ, оригинал
• СНИЛС, оригинал
• номер ИНН физического лица — будущего владельца сертификата
• Токен — защищенный носитель, внешне похож на usb-флешку. Обычная флешка не подойдет, нужен токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Используйте токен, который ранее получали, или купите новый в Контуре.
• Документация на токен. ФНС не требует предоставлять документацию на носитель (сертификат соответствия), поскольку в УЦ ФНС автоматически проверяют, что токен соответствует всем необходимым требованиям. (см. четвертый вопрос на странице ФНС). Если все же, несмотря на данное разъяснение, в точке выдачи у вас попросят документацию на носитель, то можете скачать документ на сайте производителя. Сертификаты на носители марки «Рутокен» можно скачать здесь. Документация на самый распространенный носитель «Рутокен лайт» — сертификат соответствия и информационное письмо.

2. Соберите документы, найдите носитель

Там проверят документы, выпустят сертификат электронной подписи и запишут на токен. Судя по отзывам наших пользователей, этот процесс может занять от 5 минут до суток. Поэтому иногда нужно приехать в налоговую второй раз.
Когда сертификат выпустят, вам нужно будет подписать расписку о получении сертификата.

3. Посетите налоговую

Чтобы сертификат ФНС работал у вас на компьютере, нужно чтобы на нем была программа КриптоПро CSP и настроенный браузер. Купите лицензию на КриптоПро CSP на каждый компьютер, где будете использовать сертификат — за ней можно обратиться в Контур.

Сертификат ФНС нельзя скопировать — налоговая устанавливает это ограничение для большей безопасности. Поэтому одновременно использовать его на двух компьютерах не получится. Всем сотрудникам, которые подписывают документы организации, понадобятся собственные сертификаты электронной подписи. Получить их можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, например, в Контуре.

Контур поможет настроить сертификат ФНС и использовать его. Подскажем, как работать на Госуслугах, Честном ЗНАКе, ФТС и других порталах. А наши специалисты зарегистрируют сертификат на ЭТП и расскажут, как участвовать в торгах.

4. Купите КриптоПро и настройте компьютер

Обращаться в ФНС за сертификатом нужно первым лицам коммерческих юрлиц, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Руководители банков и финансовых организаций должны обращаться в Центробанк (инструкция). Руководители и должностные лица государственных, муниципальных органов и их подведомственных учреждений — в Казначейство (инструкция).

Сотрудникам юридических лиц нужно обращаться за сертификатами в аккредитованные удостоверяющие центры, например, в Контур.